Uitdagingen
Onze klant, een groot internationaal bedrijf in de uitzendbranche, kreeg te maken met een krimpende markt en zocht naar wegen om kosten te reduceren. De reductie van IT uitgaven had één van de hoogste prioriteiten. Het IT management had de controle verloren op de IT contact portfolio tengevolge van problemen in de verleden en de sterke groei van het bedrijf. Contract waardes, contract perioden en voorwaarden waren amper bekend en zouden enkel per contract kunnen worden geëvalueerd.

Oplossingen
Quint stelde een benadering in drie stappen voor: analyse van het contract portfolio, invoering van demand en supply management functie met behulp van het Sourcing Governance Framework en ten slotte, rationalisatie van contracten door operationeel contract management.

Resultaten
Uit de analyse bleek dat, een besparing van 15 tot 30% op de IT uitgaven mogelijk was binnen een tijdsbestek van twee jaren. Na vier maanden was er al ruim €500,000 bespaard, en het aantal lopende contracten en leveranciers was gedaald met respectievelijk vijf en tien procent.